Staj defterleri doldurulurken, “FR 1.2.3_03 Uygulamalı Eğitim Dosyası Kapak Sayfası, FR 1.2.3_04 Uygulamalı Eğitim Rapor Yazım Sayfası (Her sayfada imza ile birlikte mühür olmalı)”  kullanılacaktır. İşyeri tarafından yapılacak değerlendirme formu olarak, “FR 1.2.3_06 Uygulamalı Eğitim İşverenin Öğrenciyi Değerlendirme Formu” kullanılabilir. Daha önce kullanılan staj defterlerine ait sayfaları ve işyeri değerlendirme formunu doldurmuş olan öğrenciler, bu dönem için bu defter ve formu kullanabilir. Sayfalar mavi tükenmez kalem ile el yazısıyla doldurulmalıdır.